هزینه طراحی نرم افزار چگونه محاسبه میشود؟
امروزه نرم‌افزارها نقش مهمی در پیشرفت کسب‌وکارها و ایجاد فضایی رقابتی بین آنها ایفا می‌کنند. همواره تلاش شده است که نرم‌افزارهای موبایل یا کامپیوتری به‌گونه‌ای طراحی شوند تا نیازهای کاربران را به بهترین نحو برطرف کنند. اما موضوع هزینه طراحی نرم‌افزار، یکی از مهم‌ترین مواردی است که ذهن صاحبان کسب‌وکارها را در این زمینه به خود مشغول کرده است. در این مقاله سعی داریم پس از توضیح دادن عوامل تأثیرگذار در هزینه طراحی نرم‌افزار، به بررسی نحوه محاسبه این هزینه و اهمیت انتخاب یک تیم متخصص و حرفه‌ای برای طراحی نرم‌افزار بپردازیم.
چه عواملی هزینه طراحی نرم‌افزار را تعیین می‌کنند؟
برای تعیین هزینه طراحی نرم‌افزار نمی‌توان یک نظر کلی بیان کرد. زیرا این هزینه بسته به عوامل مختلف متغیر است؛ همان‌طور که هیچ پروژه‌ای قیمت ثابت و از پیش تعیین‌شده‌ای ندارد. در ادامه به تعدادی از عوامل دخیل در قیمت تمام شده یک کار طراحی نرم‌افزار اشاره میشود. آگاهی از این موارد می‌تواند یک دید کلی نسبت به این قضیه بدهد.
نوع نرم‌افزار: یکی از مهم‌ترین عواملی که در تعیین قیمت یک پروژه طراحی نرم‌افزار تأثیرگذار است، نوع نرم‌افزار است. برای مثال ممکن است کسی درخواست یک نرم‌افزار ساده برای مدیریت داخلی یک شرکت کوچک را داشته باشد. بدیهی است که هزینه تمام شده به دلیل سادگی طرح کمتر خواهد شد. اما در مقابل اگر هدف طراحی یک اپلیکیشن موبایل با هزاران کاربر باشد، طبیعتاً هزینه طراحی نرم‌افزار بسیار بیشتر خواهد شد. زیرا برای این کار به یک معماری قوی‌تر و تیم توسعه بزرگ‌تر نیاز است.
امکانات و ویژگی‌ها: این مورد نیز با میزان انرژی لازم برای طراحی نرم‌افزار رابطه مستقیم دارد. برای نمونه تفاوت زیادی وجود دارد بین یک نرم‌افزار ساده که فقط اطلاعات کاربران را ثبت می‌کند، با یک نرم‌افزار پیشرفته که دارای امکاناتی نظیر سیستم پرداخت آنلاین، چت درون‌برنامه‌ای یا هوش مصنوعی است؛ بنابراین منطقی است که هرچه امکانات بیشتر باشد، هزینه تمام شده نیز زیاد خواهد شد.
طراحی رابط کاربری: تجربه کاربری نیز بر هزینه طراحی نرم‌افزار تأثیر زیادی دارد. امروزه کاربران انتظار دارند وقتی وارد یک نرم‌افزار می‌شوند، ظاهر و کاربری آن کاملاً جذاب و در عین حال ساده و روان باشد تا کار کردن با آن آسان باشد. طراحی یک چنین رابطی نیز نیاز به کار تخصصی و زمان‌بر است که با دادن بازدهی بیشتر به نرم‌افزار هزینه بیشتری نیز به کارفرما تحمیل می‌کند.
زیرساخت فنی: نکته مهم دیگر زیرساخت فنی و فناوری‌های مورد استفاده است. انتخاب زبان برنامه‌نویسی، دیتابیس، فریم‌ورک‌ها و حتی سرور می‌تواند روی قیمت اثر بگذارد. برخی فناوری‌ها توسعه سریع‌تری دارند و هزینه را کاهش می‌دهند، اما برخی دیگر نیازمند تیم‌های متخصص‌تر و زمان بیشتری هستند.
پشتیبانی: طراحی نرم‌افزار فرآیندی یک‌باره نیست که با اتمام طراحی و تحویل آن کار تمام شود. برای داشتن یک نرم‌افزار پویا پشتیبانی و نگهداری نرم‌افزار هرگز نباید فراموش شود. پروژه‌ها بعد از تحویل نیاز به رفع خطاها، به‌روزرسانی‌ها و افزودن قابلیت‌های جدید خواهند داشت که همه این موارد در زمره هزینه طراحی نرم‌افزار قرار می‌گیرند.
اگر بخواهیم مطالب فوق را خلاصه کنیم باید به این نکته توجه داشته باشیم که هزینه طراحی نرم‌افزار شامل قسمت‌های مختلفی است که بسته به پیچیدگی پروژه و سطح انتظار کارفرما می‌تواند متغیر باشد. هرچه این موارد دقیق‌تر تعریف شوند، برآورد هزینه واقعی‌تر و شفاف‌تر خواهد بود.
روش‌های مختلف برآورد هزینه طراحی نرم‌افزار
مدل‌ها یا روش‌های مختلفی برای محاسبه هزینه تمام شده طراحی نرم‌افزار وجود دارد که تیم‌ها و شرکت‌های مختلف معمولاً از چند مدل متداول این کار استفاده می‌کنند. در ادامه به بررسی این مدل‌ها می‌پردازیم:
محاسبه ساعتی: همان‌طور که از نام این روش پیداست یکی از راه‌های محاسبه هزینه طراحی نرم‌افزار، بیان تعداد ساعاتی است که تیم صرف انجام پروژه می‌کند. در نتیجه هزینه تمام شده بر مبنای این ساعات بیان میشود. در این حالت مشتری دقیقاً می‌داند پول بابت چه مقدار کار پرداخت میشود. با این حال، اگر محدوده پروژه به‌درستی مشخص نشده باشد، هزینه نهایی ممکن است بیشتر از انتظار شود.
قیمت‌گذاری پروژه‌ای: در این روش تیم طراحی، به‌ازای خواسته‌هایی که مطرح میشود یک قیمت کلی اعلام می‌کند. این روش از یک جهت می‌تواند بهتر باشد؛ زیرا مشتری با بررسی خروجی‌هایی که دریافت می‌کند و هزینه‌ای که پرداخت می‌کند می‌تواند از نتیجه کار و اینکه هزینه اضافی قرار نیست بپردازد، اطمینان حاصل کند. البته قبل از شروع به کار باید سر جزئیات پروژه دو طرف به‌خوبی به توافق برسند تا جای هیچ شک و شبهه‌ای برای بعد نباشد.
هزینه بر حسب ماژول: سومین مدل مورد استفاده در کار طراحی نرم‌افزار، ارائه لیست قیمت‌ها بر اساس ماژول یا بخش‌هاست. در این صورت تصمیم‌گیری برای مشتری راحت‌تر میشود و می‌تواند با سفارش هر بخش کوچک، هزینه جداگانه پرداخت کند. این مدل انعطاف بالایی دارد و به مشتری اجازه می‌دهد گام‌به‌گام پیش برود و در هر مرحله درباره ادامه کار تصمیم بگیرد. همچنین تیم طراحی نرم‌افزار نیز با این روش می‌تواند برآورد هزینه را برای هر بخش راحت‌تر محاسبه کند.
در برخی پروژه‌های خاص، شرکت‌ها از مدل ترکیبی استفاده می‌کنند؛ یعنی بخشی از پروژه به‌صورت ساعتی و بخشی به‌صورت ماژولار قیمت‌گذاری میشود. این مدل کمک می‌کند تا هم شفافیت حفظ شود و هم انعطاف لازم وجود داشته باشد. به‌طورکلی، انتخاب روش برآورد هزینه به نوع پروژه، سطح اطمینان از نیازها و همچنین بودجه مشتری بستگی دارد. یک شرکت حرفه‌ای طراحی نرم‌افزار با بررسی دقیق شرایط شما بهترین مدل را پیشنهاد می‌دهد.
چرا انتخاب تیم متخصص بر هزینه و کیفیت نرم‌افزار تأثیرگذار است؟
تیم یا فردی که کار طراحی نرم‌افزار را انجام می‌دهد در نتیجه کار بسیار تأثیرگذار است. برخی از کسب‌وکارها در ابتدای کار معمولاً دنبال فرد یا شرکتی می‌گردند که با کمترین هزینه بتواند طراحی نرم‌افزار را انجام دهد؛ اما تجربه نشان داده این تصمیم همیشه بهترین نتیجه را به همراه ندارد. به‌طورکلی می‌توان گفت سه منبع اصلی برای انتخاب پیش روی مشتری قرار دارد که هر کدام از آنها ویژگی مختص به خود دارند. در ادامه به بررسی این سه منبع می‌پردازیم:
فریلنسرها: این منبع برای کارهای بزرگ و پرریسک توصیه نمی‌شود؛ ولی برای پروژه‌های کوچک‌تر یا کوتاه‌مدت با پرداخت هزینه کمتر در دسترس است و می‌توان از آن بهره گرفت.
شرکت‌های کوچک: این شرکت‌ها هزینه متوسطی دارند و معمولاً برای کسب‌وکارهای متوسط انتخاب خوبی محسوب می‌شوند. این شرکت‌ها معمولاً دارای تیمی کوچک هستند که می‌توانند کار را با کیفیت و سرعت قابل قبول تحویل دهند.
شرکت‌های بزرگ: شرکت‌های بزرگ به دلیل داشتن دانش فنی بالا و استفاده از چندین گروه متخصص و مجرب می‌توانند گزینه مناسبی برای افرادی باشند که دنبال یک نرم‌افزار عالی هستند. طبیعتاً هزینه خدمات این شرکت‌ها بالاتر است، اما کیفیت، امنیت و پشتیبانی که ارائه می‌کنند نیز قابل مقایسه با گزینه‌های دیگر نیست.
بنابراین، می‌توان گفت انتخاب یک تیم متخصص و مجرب رابطه مستقیمی با کیفیت خروجی، امنیت و البته هزینه طراحی نرم‌افزار دارد. در واقع هزینه زیاد کردن در این مرحله به معنی سرمایه‌گذاری روی آینده کسب‌وکار است.
جمع‌بندی
هزینه طراحی نرم‌افزار به فاکتورهای مختلفی مانند نوع پروژه، امکانات مورد نیاز، طراحی رابط کاربری، زیرساخت فنی و تیم توسعه بستگی دارد. این هزینه معمولاً با استفاده از مدل‌های متداولی مانند مدل ساعتی، قیمت‌گذاری پروژه‌ای، ماژولی و ترکیبی از آنها تعیین میشود. البته قابل ذکر است که هر چقدر هدف مشتری بزرگ‌تر باشد و درخواست طراحی حرفه‌ای و پربازدهی داشته باشد، هزینه تمام شده آن نیز بیشتر خواهد شد. توصیه میشود تا طراحی نرم‌افزار کسب‌وکارهای بزرگ به شرکت‌های متخصص و بزرگ این حوزه سپرده شود تا نتیجه بهتری رقم بخورد.
گروه تخصصی وب‌راین (webrayn.com) همراهی مطمئن در مسیر پیشرفت کسب‌وکار شما است. تیم وب‌راین علاوه بر طراحی جذاب نرم‌افزارهای مختلف، طراحی سایت‌های آگهی، خدمات سئو و تهیه انواع اپلیکیشن و نرم‌افزارهای کاربردی را با بهترین کیفیت ممکن انجام می‌دهد و به شما کمک می‌کند که بدون هیچ مشکلی نرم‌افزار تخصصی خود را به‌صورت حرفه‌ای، ایمن و پرسرعت در اختیار داشته باشید.
